LiveContext lit les factures que vous recevez, prépare les écritures dans votre outil comptable, relance ce qui est en retard et rapproche vos paiements de la banque. Rien n'est saisi ni envoyé sans votre validation.
D'une facture à une écriture que vous validez.
Une facture arrive, LiveContext la lit, la vérifie face au bon de commande et prépare l'écriture. Vous validez sur un seul écran, et elle est saisie et rangée.
Fournisseurs
Lit les factures reçues et prépare l'écriture.
La facture de Bois & Co est lue, rapprochée du bon de commande et prête à saisir. Rien n'est saisi sans votre validation.
Fournisseurs en action
Veuillez trouver ci-jointe la facture F-2291 pour le chêne livré le 14 octobre.
La facture de Bois & Co est lue, rapprochée du bon de commande et prête à saisir. Rien n'est saisi sans votre validation.
Pour commencer, demandez-lui
- Quelles factures attendent d’être saisies ?
- Relance les factures en retard de plus de 15 jours.
- Rapproche les paiements de la semaine avec la banque.
Ce qu’il fait pour vous
- Par e-mail, dans un dossier Drive ou en photo de reçu.
- Fournisseur, montants, TVA et échéance, vérifiés face au bon de commande.
- Sur un seul écran, le document à côté.
- Dans Xero ou QuickBooks, le PDF rangé et la ligne enregistrée.
Vous choisissez les étapes à valider.
Douze agents sur les chiffres,
aucun en pilote automatique.
Factures, relances, paiements, TVA : chaque agent reçoit une mission, les outils qu'il peut utiliser et un budget qu'il ne peut pas dépasser. Chaque écriture attend votre validation.
FournisseursWorkflowsTablesFournisseurs
Lit les factures reçues et prépare l'écriture.
La facture de Bois & Co est lue, rapprochée du bon de commande et prête à saisir. Rien n'est saisi sans votre validation.
Fournisseurs en action
Veuillez trouver ci-jointe la facture F-2291 pour le chêne livré le 14 octobre.
La facture de Bois & Co est lue, rapprochée du bon de commande et prête à saisir. Rien n'est saisi sans votre validation.
Pour commencer, demandez-lui
- Quelles factures attendent d’être saisies ?
- Relance les factures en retard de plus de 15 jours.
- Rapproche les paiements de la semaine avec la banque.
Ce qu’il fait pour vous
- Par e-mail, dans un dossier Drive ou en photo de reçu.
- Fournisseur, montants, TVA et échéance, vérifiés face au bon de commande.
- Sur un seul écran, le document à côté.
- Dans Xero ou QuickBooks, le PDF rangé et la ligne enregistrée.
Moins de saisie.
Une clôture plus nette.
Des factures lues, pas ressaisies
Les factures fournisseurs reçues par e-mail ou dans Drive sont lues, vérifiées face au bon de commande et prêtes à saisir.
Les retards relancés à temps
Chaque facture en retard reçoit une relance au bon ton, et les plus anciennes vous sont signalées.
Une clôture sans surprise
Les paiements rapprochés de la banque chaque semaine, chaque écart listé avec ce qui l'explique.
D'une facture à une écriture saisie.
- 1Une facture arrive
Par e-mail, dans un dossier Drive ou en photo de reçu.
- 2L'agent la lit
Fournisseur, montants, TVA et échéance, vérifiés face au bon de commande.
- 3Vous validez l'écriture
Sur un seul écran, le document à côté.
- 4Elle est saisie et rangée
Dans Xero ou QuickBooks, le PDF rangé et la ligne enregistrée.
Tout ce que vous avez automatisé,
sur un seul calendrier.
Réception des factures08:00
Rapprochement bancaire11:00
Clôture du mois15:00
Campagne de paiements09:00
Contrôle TVA12:00
Relances de retards10:00
Prévision de trésorerie13:00Rapprochement bancaire11:00
Revue des frais14:00Contrôle TVA12:00Clôture du mois15:00Prévision de trésorerie13:00Revue des frais14:00Bonnes
questions.
Saisit-il des écritures sans moi ?
Non. Par défaut, chaque écriture et chaque relance attendent votre validation. Vous pouvez laisser passer les petites factures récurrentes une fois la règle éprouvée.
Avec quels outils comptables fonctionne-t-il ?
Xero, QuickBooks, Zoho Books, FreshBooks et Wave, ainsi que Stripe, Qonto et Google Sheets pour les paiements et les exports.
Qui peut voir les chiffres ?
Seulement les membres de votre espace. Vos identifiants sont chiffrés, et chaque validation est enregistrée avec son auteur et sa date.
Vous dirigez l'entreprise. Vos agents gèrent le back-office.
Découvrir : Fondateurs
Le travail qui se répète, qui tourne tout seul.
Découvrir : Opérations
Concentrez-vous sur la vente. Le suivi avance.
Découvrir : Vente
Vos clients attendent des réponses. Donnez-leur du contexte.
Découvrir : Support
Une campagne. Tous les canaux au diapason.
Découvrir : Marketing
Vous avez l'idée. LiveContext la publie.
Découvrir : Créateurs
Votre boutique répond, rédige et se réapprovisionne.
Découvrir : E-commerce
Plus de temps pour les personnes. Moins pour la coordination.
Découvrir : Recrutement & RHClôturez le mois sans copier-coller.
Commencez par les factures fournisseurs et ajoutez le reste au fil de l'eau.