LiveContext liest Ihre eingehenden Rechnungen, bereitet die Buchungen in Ihrer Buchhaltungssoftware vor, mahnt Überfälliges an und gleicht Ihre Zahlungen mit der Bank ab. Nichts wird gebucht oder versendet, bevor Sie es freigeben.
Von der Rechnung zu einer Buchung,
die Sie freigeben.
Eine Rechnung kommt an, LiveContext liest sie, gleicht sie mit der Bestellung ab und bereitet die Buchung vor. Sie geben auf einem einzigen Bildschirm frei, und sie wird gebucht und abgelegt.
Kreditoren
Liest eingehende Rechnungen und bereitet die Buchung vor.
Die Rechnung von Bois & Co ist gelesen, mit der Bestellung abgeglichen und bereit zur Buchung. Nichts wird vor Ihrer Freigabe gebucht.
Kreditoren im Einsatz
Anbei erhalten Sie die Rechnung F-2291 für die am 14. Oktober gelieferte Eiche.
Die Rechnung von Bois & Co ist gelesen, mit der Bestellung abgeglichen und bereit zur Buchung. Nichts wird vor Ihrer Freigabe gebucht.
Zum Einstieg fragen Sie
- Welche Rechnungen warten noch auf die Buchung?
- Mahne die Rechnungen an, die mehr als 15 Tage überfällig sind.
- Gleiche die Zahlungen dieser Woche mit der Bank ab.
Was er für Sie erledigt
- Per E-Mail, in einem Drive-Ordner oder als Foto eines Belegs.
- Lieferant, Beträge, MwSt. und Fälligkeit, mit der Bestellung abgeglichen.
- Auf einem einzigen Bildschirm, mit dem Dokument daneben.
- In Xero oder QuickBooks, mit abgelegtem PDF und gespeicherter Zeile.
Sie legen fest, wann eine Freigabe nötig ist.
Zwölf Agenten für die Zahlen,
keiner auf Autopilot.
Rechnungen, Mahnungen, Zahlungen, MwSt.: Jeder Agent bekommt eine Aufgabe, die Tools, die er nutzen darf, und ein Budget, das er nicht überschreiten kann. Jede Buchung wartet auf Ihre Freigabe.
KreditorenWorkflowsTabellenKreditoren
Liest eingehende Rechnungen und bereitet die Buchung vor.
Die Rechnung von Bois & Co ist gelesen, mit der Bestellung abgeglichen und bereit zur Buchung. Nichts wird vor Ihrer Freigabe gebucht.
Kreditoren im Einsatz
Anbei erhalten Sie die Rechnung F-2291 für die am 14. Oktober gelieferte Eiche.
Die Rechnung von Bois & Co ist gelesen, mit der Bestellung abgeglichen und bereit zur Buchung. Nichts wird vor Ihrer Freigabe gebucht.
Zum Einstieg fragen Sie
- Welche Rechnungen warten noch auf die Buchung?
- Mahne die Rechnungen an, die mehr als 15 Tage überfällig sind.
- Gleiche die Zahlungen dieser Woche mit der Bank ab.
Was er für Sie erledigt
- Per E-Mail, in einem Drive-Ordner oder als Foto eines Belegs.
- Lieferant, Beträge, MwSt. und Fälligkeit, mit der Bestellung abgeglichen.
- Auf einem einzigen Bildschirm, mit dem Dokument daneben.
- In Xero oder QuickBooks, mit abgelegtem PDF und gespeicherter Zeile.
Weniger Abtippen.
Ein sauberer Abschluss.
Rechnungen gelesen, nicht abgetippt
Lieferantenrechnungen aus E-Mail oder Drive werden gelesen, mit der Bestellung abgeglichen und zur Buchung vorbereitet.
Zahlungsverzug rechtzeitig angemahnt
Überfällige Rechnungen bekommen eine Erinnerung im richtigen Ton, und die ältesten werden Ihnen gemeldet.
Ein Abschluss ohne Überraschungen
Zahlungen jede Woche mit der Bank abgeglichen, jede Differenz mit ihrer Erklärung aufgelistet.
Von der Rechnung bis zur Buchung.
- 1Eine Rechnung kommt an
Per E-Mail, in einem Drive-Ordner oder als Foto eines Belegs.
- 2Der Agent liest sie
Lieferant, Beträge, MwSt. und Fälligkeit, mit der Bestellung abgeglichen.
- 3Sie geben die Buchung frei
Auf einem einzigen Bildschirm, mit dem Dokument daneben.
- 4Sie wird gebucht und abgelegt
In Xero oder QuickBooks, mit abgelegtem PDF und gespeicherter Zeile.
Alles,
was Sie automatisiert haben, in einem Kalender.
Rechnungseingang08:00
Bankabgleich11:00
Monatsabschluss15:00
Zahlungslauf09:00
MwSt.-Prüfung12:00
Mahnlauf10:00
Liquiditätsprognose13:00Bankabgleich11:00
Spesenprüfung14:00MwSt.-Prüfung12:00Monatsabschluss15:00Liquiditätsprognose13:00Spesenprüfung14:00Gute
Fragen.
Bucht es ohne mich?
Nein. Standardmäßig wartet jede Buchung und jede Mahnung auf Ihre Freigabe. Kleine wiederkehrende Rechnungen können Sie durchlassen, sobald Sie der Regel vertrauen.
Mit welcher Buchhaltungssoftware funktioniert es?
Xero, QuickBooks, Zoho Books, FreshBooks und Wave, dazu Stripe, Qonto und Google Sheets für Zahlungen und Exporte.
Wer kann die Zahlen sehen?
Nur die Personen in Ihrem Arbeitsbereich. Ihre Zugangsdaten sind verschlüsselt, und jede Freigabe wird mit Person und Zeitpunkt festgehalten.
Sie führen das Geschäft. Ihre Agenten erledigen das Backoffice.
Gründer entdecken
Die Arbeit, die sich wiederholt, läuft von selbst.
Operations entdecken
Konzentrieren Sie sich auf den Verkauf. Das Nachfassen läuft.
Vertrieb entdecken
Ihre Kunden brauchen Antworten. Mit dem richtigen Kontext.
Support entdecken
Eine Kampagne. Alle Kanäle im Einklang.
Marketing entdecken
Sie haben die Idee. LiveContext veröffentlicht sie.
Content-Creator entdecken
Ihr Shop antwortet, schreibt und bestellt nach.
E-Commerce entdecken
Mehr Zeit für Menschen. Weniger für Abstimmung.
Recruiting & HR entdeckenSchließen Sie den Monat ohne Copy-and-paste ab.
Beginnen Sie mit den Lieferantenrechnungen und nehmen Sie den Rest nach und nach dazu.